Practicas estandar de servicios de aparejo

Se Debe proporcionar información técnica precisa con anticipación para permitir que Encore Rigging Services tenga la mejor oportunidad posible para asegurar el éxito de su evento. Encore se dedica a la seguridad de eventos, incluidos todos los elementos involucrados, tales como truss o la estructura del edificio en cualquier evento o espacio para reuniones.

ESTANDARES PRE-SHOW

• • Llene el formulario en línea en www.encoreglobal.com/rigging-form. Todas las solicitudes deben hacerse al menos 21 días antes de la fecha de montaje. Los eventos programados con menos de 21 días de aviso pueden incurrir en cargos adicionales.
  • Habrá un cargo por evento para una revisión de seguridad integral por parte de nuestro Coordinador de Rigging. Esta revisión verifica: los cálculos de carga puntual, las necesidades de personal y equipo, y el soporte de CAD para proporcionar información sobre el diagrama de rigging inicial. Asistencia adicional de CAD está disponible por un cargo adicional. No se pueden proporcionar cotizaciones antes de la solicitud y aprobación del diagrama de rigging por parte del Coordinador de Rigging.
  • Los diagramas de rigging, deben contener todo el equipo a suspenderse además de un plan de techo reflectante con puntos para colgar. El Coordinador de Rigging le proporcionará nuestro archivo CAD como plantilla de diseño una vez que se haya recibido el formulario en línea.
  • Todos los dibujos deben adjuntarse por medio de la liga en línea, en uno de los siguientes formatos: .dwg, .dxf, o .vwx. Se pueden hacer arreglos para transferir archivos más grandes. Se aceptarán copias impresas en una escala no menor a 1/8 “: 1′-0”.

NORMAS DE EQUIPOS DE RIGGING

• • Encore se complace en proporcionar motores: Prostar, Lodestar y Stagemaker, optimizados para hoteles, centros de convenciones y uso de equipos de entretenimiento.
  • La exclusividad de Encore para equipos de rigging específicos varía de un lugar a otro. Encore puede ser exclusivo para los polipastos de cadena/motor, los accesorios de fijación, la armadura, el colgar del riel de mampara/sono-muro, el colgado de pancartas, las estructuras de armadura con soporte de tierra (en interiores y / o exteriores) y los elevadores de tijera. Póngase en contacto con su representante de Encore para obtener información adicional con respecto a los detalles del lugar.
  • Se requiere una plataforma de tijera para todos los llamados de rigging. Consulte con su representante de Encore para determinar si las plataformas que provee Encore están disponibles para alquiler. Todos los ascensores utilizados en el lugar deben tener llantas sin marcas en buenas condiciones. Póngase en contacto con su Coordinador de Rigging para conocer los requisitos de su sede para cubiertas de ruedas.
  • Si utiliza un elevador propiedad de Encore, los operadores deben presentar la documentación que verifique la certificación de operación de elevador de tijera y completar una exención de responsabilidad.
  • No se permitirán ascensores de construcción o exteriores dentro del recinto. Todos los elevadores deben estar libres de basura / escombros y en buen estado de funcionamiento.
  • Los precios de alquiler de la plataforma de tijera están sujetos a disponibilidad y deben confirmarse 14 días antes de su evento. Todos los precios están sujetos a cambios sin previo aviso.
  • Todos los equipos y materiales suspendidos deben cumplir con las pautas del Instituto Nacional de Normas Americanas (ANSI) y deben ser aprobados por Encore.
  • Se requiere un respaldo de seguridad de cable de acero en todos los artículos suspendidos.
  • Los herrajes de rigging deben estar clasificados para uso y, de ser posible, estar forjados (clips de cable, pernos de ojo, etc.) a menos que estén aprobados por Encore. El hardware general (tuercas y tornillos) debe ser de grado 5 o superior.

NORMAS DE SALÓN

• • Muchos salones de reuniones están equipados con puntos de rigging específicos con varias clasificaciones de carga. Consulte los archivos CAD de las instalaciones para conocer las ubicaciones exactas de los puntos de montaje y las clasificaciones.
  • Verifique con su Gerente de Ventas o Coordinador de Rigging de Encore si se permite colgar del riel de los sono-muros.
  • Todas las conexiones al plafón, la vía de la pared de aire o la estructura de soporte del lugar deben ser realizadas por Encore.
  • El equipo suspendido solo puede ser manipulado por un rigger Encore. Los ajustes a cualquier equipo suspendido solo se harán bajo la supervisión de Encore.
  • No se puede aplicar peso adicional a los equipos suspendidos sin supervisión del rigger de Encore.
  • Excluyendo actos de performance aéreos reconocidos y examinados, bajo ninguna circunstancia una persona puede ser suspendida, caminar o trepar en cualquier punto o estructura de soporte adherida al techo. Las presentaciones aéreas requieren documentación adicional, incluidos los términos y condiciones adicionales, exenciones y certificados de seguros especializados. Por favor, póngase en contacto con Encore si su evento implica una actuación aérea.

PRÁCTICAS DE ENCORE EN SITIO

• • Los cambios tardíos en la programación o los cambios en la diagrama CAD previamente aprobada y presentada pueden generar cargos adicionales.
  • Encore realizará todas las conexiones al plafón y ayudará a su personal en accesorios de equipos más bajos. Comuníquese con nuestra oficina para obtener aclaraciones sobre qué servicios y equipos puede ofrecer Encore.
  • Encore no “colgará” artículos que superen 45 Kg o 3m de largo con un elevador de tijera. Se deben utilizar motores de cadena o torres de manivela.
  • Si el lugar no permite colgar el cable, o si los paquetes de cable exceden cuatro socapex u otros similares cables múltiples, se requiere un puente re truss. Por favor, póngase en contacto con su representante de Encore para obtener información adicional.

PERSONAL DE RIGGING*

• • Todos los equipos de trabajo de rigging constarán de un mínimo de dos riggers. El número total de riggers y equipos requeridos para su evento será determinado por Encore.
  • Los llamados de rigging tienen los requisitos mínimos exigidos por el mercado local en el que se está produciendo su evento. Póngase en contacto con su representante local de Encore para obtener más detalles.

DECORACIÓN Y COLGADO DE BANNERS

• • Para todos los artículos de decoración, incluidos pancartas y elementos escénicos, Encore requiere detalles generales de construcción, una lista completa de materiales, puntos de conexión apropiados con pernos atornillados con un factor de seguridad mínimo de 5: 1, e imágenes de todos los artículos de decoración suspendidos y sus métodos de conexión. Todos los herrajes de rigging deben estar clasificados para levantamiento y suspensión elevados. El hardware general debe ser de grado 5 o superior.
  • Para artículos de decoración manufacturados, Encore puede requerir planos de especificaciones del fabricante.
  • El personal de instalación en el lugar puede negar la suspensión de cualquier elemento que se desvíe de la información proporcionada, el peso especificado o que esté construido de manera insegura.
  • Como proveedor de letreros / escenografía / elementos decorativos es en última instancia su responsabilidad proporcionar un producto seguro a sus clientes y sus asistentes.

Encore se compromete a proporcionar un entorno de trabajo y eventos seguro para nuestros socios e invitados. Si se determina que su hardware no cumple con los estándares de la industria y los requisitos para un trabajo seguro y suspensión sobre personas, se le pedirá que reemplace o repare cualquier artículo inadecuado, lo que puede incurrir en cargos adicionales.

PROCESO DE SOLICUTD DE SERVICIOS DE RIGGING

• • Para programar los servicios de Rigging, visite: www.encoreglobal.com/rigging-form
  • Al enviar su solicitud de rigging de manera electrónica, irá directamente a nuestro sistema de rigging en todo el país, lo que garantiza una respuesta rápida y seguimiento.
  • Un Coordinador de Rigging de Encore revisará su información y enviará la solicitud aprobada a los miembros apropiados del equipo de Encore en el lugar. Un representante de Encore enviará una cotización de rigging para su revisión y firma junto con la verificación de su diagrama de rigging propuesto.

*Solicite a su representante todos los detalles sobre los costos de mano de obra, que pueden variar según la complejidad y el tiempo de operación. Todas las soluciones de Encore pueden estar sujetas a una tarifa administrativa de acuerdo a la propiedad. Los precios de los equipos no reflejan los cargos de mano de obra, que pueden aplicarse. Todas las tarifas están sujetas al impuesto sobre venta aplicable.