pratiques-standard-de-services-de-greage

Il est essentiel de nous transmettre à l’avance des renseignements techniques précis afin que l’équipe de gréage de Encore dispose des meilleures conditions possible pour assurer le succès de votre événement. Encore se fait un point d’honneur de garantir la sécurité de tous, notamment en ce qui concerne l’ensemble des éléments accrochés aux ponts de production ou à la structure du bâtiment sur le site d’un événement ou dans un espace de réunion.

EXIGENCES PRÉALABLES

• • Remplissez le formulaire en ligne à l’adresse www.encoreglobal.com/rigging-form (en anglais seulement). Tous les formulaires doivent être soumis au moins 21 jours avant le début de l’installation. Des frais supplémentaires peuvent être facturés si un événement est prévu avec un préavis de moins de 21 jours.
  • Un montant forfaitaire par événement vous sera facturé pour couvrir le coût d’une évaluation complète de la sécurité par notre coordonnateur du gréage. Cette évaluation vérifie les éléments suivants : calcul de la charge ponctuelle, besoins en personnel et en équipement, et soutien en matière de conception assistée par ordinateur (CAD) pour fournir une rétroaction sur le plan de gréage initial. Vous pouvez obtenir de l’aide supplémentaire en matière de CAD moyennant des frais additionnels. Aucun devis ne peut être fourni tant que le coordonnateur du gréage n’a pas reçu et approuvé le plan.
  • Les plans de gréage doivent indiquer toutes les pièces d’équipement suspendu en plus de comprendre un plan de plafond réfléchi avec points d’accrochage. Le gréage Après avoir reçu le formulaire en ligne, le coordonnateur vous transmettra notre fichier CAD à utiliser comme modèle de conception.
  • Tous les croquis doivent être joints à la planification du gréage dans l’un des formats suivants : .dwg, .dxf ou .vwx. Des dispositions peuvent être prises pour le transfert de fichiers plus volumineux. Les versions imprimées sont acceptées à une échelle d’au moins 1 : 100.

EXIGENCES EN MATIÈRE D’ÉQUIPEMENT DE GRÉAGE

• • L’utilisation exclusive par Encore de certains équipements de gréage varie d’un site à l’autre. Encore peut faire une utilisation exclusive de palans à chaîne, d’accessoires de gréage, de ponts de gréage, de fixations de murs flottants, de bannières suspendues, de structures de ponts au sol (intérieures ou extérieures) et de plateformes élévatrices à ciseaux. Veuillez communiquer avec votre représentant Encore pour obtenir de plus amples renseignements sur les particularités de votre site.
  • L’utilisation d’une plateforme élévatrice à ciseaux est nécessaire à la réalisation de tous les mandats de gréage. Veuillez consulter votre représentant Encore pour savoir si des plateformes élévatrices fournies par Encore sont disponibles pour location. Toutes les plateformes élévatrices utilisées sur le site doivent être équipées de pneus non marquants en bon état. Veuillez communiquer avec votre coordonnateur du gréage pour connaître les exigences de votre site en ce qui a trait aux revêtements de roues.
  • S’il utilise une plateforme élévatrice appartenant à Encore , un opérateur doit présenter la documentation attestant qu’il détient une certification d’exploitation de plateforme élévatrice en vigueur et remplir un formulaire d’exonération de responsabilité.
  • Les monte-matériaux ou chariots élévateurs extérieurs ne sont pas permis à l’intérieur du site. Toutes les plateformes élévatrices doivent être exemptes de déchets ou de débris et être en bon état de fonctionnement.
  • La location des plateformes élévatrices à ciseaux est établie en fonction de la disponibilité des appareils et doit être confirmée 14 jours avant l’événement. Tous les prix peuvent être modifiés sans préavis.
  • Toutes les pièces d’équipement suspendu doivent être conformes aux lignes directrices de l’American National Standards Institute (ANSI) et approuvées par Encore .
  • Tous les éléments suspendus doivent avoir un accrochages supplémentaires à l’aide d’élingues en acier.
  • Les accessoires de gréage doivent être conçus pour une utilisation en hauteur et forgés si possible (serre-câbles, boulons à œil, etc.), à moins d’avoir été approuvé par Encore. La quincaillerie générale (écrous et boulons) doit être de calibre 5 ou supérieur.

EXIGENCES RELATIVES AUX SALLES DE BAL

• • Veuillez vérifier auprès de votre directeur des ventes de Encore si les fixations de murs flottants sont autorisées.
  • Tous les raccordements au plafond, aux rails de fixation de murs flottants ou à la structure de soutien du site doivent être effectués par Encore .
  • Seul un gréeur de Encore est autorisé à déplacer de l’équipement suspendu. Les ajustements apportés à de l’équipement suspendu ne peuvent être effectués que sous la supervision de Encore.
  • Aucun poids ne peut être ajouté à l’équipement suspendu sans la supervision d’un gréeur de Encore.
  • À l’exception des numéros aériens prévus et approuvés, en aucun cas une personne peut être suspendue, marcher ou grimper à tout point ou structure de soutien fixé au plafond. L’exécution de numéros aériens exige la présentation de documentation supplémentaire (autres modalités, exonération de responsabilité et certificats d’assurance spécialisée). Veuillez communiquer avec Encore si votre événement prévoit l’exécution d’un numéro aérien.

PRATIQUES DE Encore SUR PLACE

• • Les changements apportés à la dernière minute ou à un plan de CAD qui avait déjà été soumis et approuvé peuvent entraîner des frais supplémentaires.
  • Encore se chargera d’effectuer tous les raccordements au plafond et aidera votre personnel à fixer les pièces d’équipement plus bas. Veuillez communiquer avec notre bureau pour obtenir des précisions sur les services et l’équipement que Encore est en mesure de fournir.
  • Encore n’utilise pas de plateforme élévatrice en ciseaux pour suspendre en fixe dead hang des articles pesant plus de 100 lb (45 kg) ou d’une longueur supérieure à 10 pieds (3 mètres). Ce type d’installation requiert l’utilisation d’un palan à chaîne ou d’une tour de levage.
  • Si le site ne dispose pas de l’équipement nécessaire pour regrouper les câbles ou si les faisceaux comptent plus de quatre câbles Socapex ou autres multipaires similaires, il est nécessaire d’utiliser un pont de câbles. Veuillez communiquer avec votre représentant Encore pour obtenir des renseignements supplémentaires.

MAIN-D’ŒUVRE DE GRÉAGE *

• • Toutes les équipes de gréage sont composées d’au moins deux gréeurs. Encore détermine le nombre de gréeurs et l’équipement requis pour votre événement.
  • Le personnel et l’équipement requis pour l’exécution des mandats de gréage sont déterminés en fonction des exigences du marché local. Veuillez communiquer avec le représentant Encore de votre région pour en savoir plus.

GRÉAGE DE DÉCORS ET DE BANNIÈRES

• • Avant de procéder au gréage d’éléments de décor, y compris des bannières et des éléments scéniques, Encore exigera d’obtenir des renseignements généraux relatifs à la construction, une liste complète des matériaux, les points d’attache boulonnés assortis d’un facteur de sécurité minimal de 5:1 ainsi que des photos de tous les éléments de décor suspendus et la méthode à suivre pour les accrocher. Tous les accessoires de gréage doivent être conçus pour le levage et la suspension d’éléments en hauteur. La quincaillerie générale doit être de calibre 5 ou supérieur.
  • Encore peut exiger le cahier des charges du fabricant pour l’installation d’éléments de décor usinés.
  • Le personnel de gréage sur place peut refuser de suspendre tout élément dérogeant à l’information fournie, au poids précisé ou construit de manière non sécuritaire.
  • À titre de fournisseur de l’affichage, d’éléments scéniques et de décor, il est de votre responsabilité de fournir des produits sécuritaires pour vos clients et leurs participants.

SOUMISSION D’UNE DEMANDE DE GRÉAGE

• • Pour obtenir des services de gréage, rendez-vous sur le site : www.encoreglobal.com/rigging-form
  • Lorsque vous soumettez votre demande de gréage électroniquement, celle-ci est directement consignée dans notre système national, ce qui vous assure d’obtenir rapidement une réponse et un suivi.
  • Un coordonnateur du gréage de Encore prendra connaissance de votre demande et la transmettra aux membres de l’équipe de Encore sur place après l’avoir approuvée. Un représentant de Encore vous fera ensuite parvenir un devis afin que vous puissiez en prendre connaissance et le signer après avoir vérifié le plan de gréage que vous avez proposé.

*Demandez à votre représentant de vous fournir tous les détails relatifs aux tarifs de main-d’œuvre, qui peuvent varier en fonction de la complexité et de la durée du mandat. Des frais administratifs peuvent être facturés pour tous les services fournis par Encore. Le prix de l’équipement ne tient pas compte des frais de main-d’œuvre qui peuvent s’appliquer. Tous les tarifs sont assujettis à la taxe de vente applicable.